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El recorrido

Del cuaderno al remito firmado, sin cambiar cómo trabajás.

Las pantallas están en el mismo orden en que se usan un día de trabajo: entra la pieza, se presupuesta, se hace, se entrega y se cobra.

Cuando entra una pieza

Qué entró, cómo entró y con qué.

Cada motor, tapa o block que llega queda con su estado, sus accesorios y la fecha prometida. El vehículo se elige de una lista con 3.700 modelos de livianos patentados en el país, así que no hay dos «Hilux» escritas distinto. El remito sale por duplicado: una copia para el cliente, otra para el taller. Si mañana dicen que el múltiple venía adentro, está escrito y firmado por los dos. Y si le sacás una foto cuando entra, la fisura que ya estaba queda a la vista.

  • Vehículo de una lista
  • Remito por duplicado
  • Fotos de cómo llegó
Ficha de una recepción en Taller a Punto: pieza, cliente, estado en que llegó, accesorios, fecha prometida y el lugar para las fotos.

El presupuesto

Se arma solo y sigue al motor hasta que se cobra.

Cargás los trabajos, agregás los repuestos del depósito y el total se calcula solo, con IVA discriminado o incluido según cómo trabajes. Desde que el cliente lo aprueba, el sistema lleva el estado del motor: en proceso, terminado, entregado, cobrado. Vos mirás el tablero y sabés qué falta.

  • IVA opcional
  • Repuestos desde el depósito
  • Cobros y saldos

El camino de un presupuesto

  1. Borrador
  2. Presentado
  3. Aprobado
  4. En proceso
  5. Terminado
  6. Entregado
Un presupuesto abierto en Taller a Punto, con trabajos, repuestos, totales y el estado del motor.

El aviso al cliente

El mensaje ya está escrito. Lo mandás vos.

Desde el presupuesto o la recepción, un botón arma el mensaje: el presupuesto con su detalle y el total, cómo va el trabajo, que la pieza está lista o un recordatorio para el que no contestó. Lo podés cambiar antes de mandarlo, y el teléfono del cliente está a la vista para corregirlo si no es. Se abre tu WhatsApp con el texto listo y el que aprieta «Enviar» sos vos, desde tu número. El envío queda anotado en la ficha.

  • Texto armado
  • Desde tu número
  • Queda anotado
La ventana para avisarle al cliente: el mensaje del presupuesto ya escrito, el teléfono del cliente y los botones para abrir WhatsApp o copiar el texto.

Para avisar hoy

A quién hay que escribirle hoy, y en qué orden.

Arriba del tablero, el sistema junta lo que se está quedando quieto, ordenado por lo que duele: la pieza terminada que nadie avisó —con la plata que espera en el estante—, la fecha prometida que ya pasó, el presupuesto que no tuvo respuesta en cinco días, el que está por vencer y el saldo que quedó debiendo. Desde cada fila abrís el mensaje que corresponde. No manda nada solo: la lista se arma cuando vos abrís el tablero.

  • Por prioridad
  • Terminados sin retirar
  • Sin automatismos
El tablero de Taller a Punto con «Para avisar hoy»: una pieza terminada sin avisar y un presupuesto sin respuesta hace 6 días, cada uno con su botón «Avisarle».

Lo que recibe el cliente

Con tu nombre, tu logo y tu color.

El presupuesto y el remito salen en A4 con los datos del taller, el logo y el color que elegiste en Ajustes. Se imprimen o se guardan como PDF. El presupuesto y la copia del remito que se lleva el cliente tienen abajo un QR: lo escanea y se le abre tu WhatsApp con el número ya escrito. No llevan ninguna marca que no sea la tuya.

  • A4 listo para imprimir
  • QR a tu WhatsApp
  • Sin marcas ajenas
La hoja A4 del presupuesto tal como se imprime: encabezado con los datos del taller, detalle de trabajos y repuestos, totales y el QR para consultas.

La etiqueta de la pieza

El número de trabajo, pegado en el motor.

Desde la recepción sale una etiqueta para pegar en la pieza: el número grande, el cliente, qué es y cuándo entró. Con un QR que abre tu WhatsApp con la consulta por ese trabajo ya escrita. Como va pegada a algo que sale a la calle, el QR no lleva ningún dato del cliente: sólo tu teléfono y el número.

  • Número grande
  • QR a tu WhatsApp
  • Sin datos del cliente
La etiqueta de la recepción 3: el número de trabajo grande, la clienta, el motor, la fecha de ingreso y el QR para consultas.

El depósito

Lo que hay, lo que falta y a cuánto.

Cada repuesto con su cantidad, su costo y su precio de venta. Cuando lo usás en un presupuesto se descuenta solo; cuando baja del mínimo aparece en la lista de reposición. Y el día que la lista de precios sube, subís todo de una vez con un porcentaje.

  • Descuento automático
  • Mínimos y reposición
  • Ajuste de precios en bloque
El depósito en Taller a Punto: repuestos con cantidad, costo, precio de venta y los que están por debajo del mínimo.

Cuando llega el pedido

La factura del proveedor, entera y de una vez.

Cargás la factura con sus renglones y el sistema propone a qué repuesto del depósito va cada uno: el código manda, y si dos se parecen no elige, elegís vos. Al aplicarla entra todo junto o no entra nada, con el costo promedio y el precio de venta recalculados igual que si los cargaras de a uno. Si el total no cierra con el papel, o esa factura ya estaba cargada, te frena y te dice cuánto falta o sobra.

  • Propone, no decide
  • Todo o nada
  • Control contra el papel
Una factura de proveedor ya cargada: el total, los tres renglones que entraron al stock con su costo y cuántos quedaron de cada repuesto.

Fin de mes

Cuánto entró, cuánto salió, cuánto te quedó.

Por mes o por el período que elijas: lo entregado, lo cobrado, lo que falta cobrar y la ganancia real con los repuestos ya descontados. Todo se exporta a Excel con un clic, para el contador o para vos.

  • Ganancia real
  • Por período
  • Exporta a Excel
Los reportes de Taller a Punto: entregado, cobrado, pendiente de cobro y ganancia del mes.

Factura electrónica

Del presupuesto a la factura C, sin intermediarios.

El sistema habla directo con ARCA: sin un servicio de por medio y sin abono por comprobante. Se configura una vez, en cuatro pasos: la clave se genera en tu PC y no sale de ahí, y el certificado lo tramitás vos con tu clave fiscal. Después, facturar el presupuesto es un botón, y anular es emitir una nota de crédito, nunca borrar. Hoy emite Factura C y nota de crédito C, las del monotributo. Probarla contra el ambiente de prueba de ARCA es libre; facturar de verdad es un módulo que se suma a la licencia.

  • Directo con ARCA
  • La clave queda en tu PC
  • Factura C y nota de crédito C
El panel de facturación electrónica en Ajustes: los cuatro pasos para configurarla, del CUIT del taller al punto de venta.

Tus datos

En tu PC, con copia cada 6 horas.

El sistema guarda una copia de seguridad cada 6 horas (bajable a 1) en la carpeta que elijas: un pendrive, un disco externo o una carpeta sincronizada con la nube. Restaurar tarda menos de 2 segundos. Y nada sale del taller: no hay servidor nuestro, no hay telemetría, no hay nube obligatoria.

  • Copia automática
  • Carpeta externa
  • Sin telemetría
La sección de copias de seguridad en Ajustes: la última copia hecha, la carpeta externa y el botón para restaurar.

Opcional

Una copia en la nube que ni nosotros podemos abrir.

Conectado viene apagado y es un abono aparte de la licencia. Prendido, sube una copia por día cifrada en tu PC con una llave que sólo tenés vos, impresa en una hoja con QR: nosotros guardamos el archivo y no podemos abrirlo. Y lee de una foto la factura del proveedor, para que la revises antes de cargarla. Las fotos de los trabajos no viajan. Lo que no hay que olvidar: si se pierden la hoja y la PC a la vez, esa copia no la recupera nadie.

  • Apagado de fábrica
  • Cifrado con tu llave
  • Abono opcional
La tarjeta de Conectado en Ajustes: qué hace, que viene apagado y que es un abono aparte.

A tu medida

Con la cara de tu taller, en una PC o en varias.

Elegís el color, el logo, el tamaño de la letra y el tema claro u oscuro. Si el taller tiene más de una computadora, la versión en red las conecta por el wifi del taller con un usuario para cada persona: quien consulta, quien trabaja y quien administra. Y cada cambio queda en la bitácora con nombre y hora.

  • Tema claro u oscuro
  • Usuarios y roles
  • Bitácora
El tablero de Taller a Punto en tema oscuro: piezas en el taller, presupuestos por estado y lo entregado en el mes.

<0s

para restaurar una copia

Medido sobre una base de 115 MB, en la PC del taller.

0h

entre copias automáticas

Bajable a 1 hora desde Ajustes. Es lo máximo que podés perder.

0

pruebas automáticas

Corren antes de cada versión: precios, IVA, stock, copias, licencias, el QR impreso y la factura electrónica.

0

servidores ajenos

Tus datos no salen del taller. No hay nube obligatoria ni telemetría.

Cifras medidas sobre el sistema, no estimadas

Seguí leyendoCómo se pruebaCuatro pasos, sin tarjeta: descargás, instalás, apretás «Empezar la prueba» y tenés 14 días con el sistema completo. Nos escribís sólo si lo querés comprar.

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